一体机的个性服务 让你打印更得心应手

要是将网络打印机安装在Windows 2000服务器系统中时,网络打印机就可以被看作为简单的打印“服务器”;为了更好地用好这个打印“服务器”,Windows 2000系统允许你对该服务器的属性进行针对性配置。下面是我通过OA急救站收集的几则打印“服务器”配置技巧,愿与广大用户一起分享,让你打印材料更加得心应手。

  让你心爱的一体机的打印服务也个性起来吧

  一、纸张格式随心定制

  也许你会遇到这样一种现象,那就是明明在Windows2000应用程序中,随心定义好一个特殊的纸张格式后,可是在打印机属性设置框的对应纸张类型设置项处,无法找到自己定义的特殊纸型格式,这是为什么呢?其实遇到这种现象,多半是你没有正确定制好特殊纸张格式;要想做好这一点,你可以通过打印机的 “服务器”属性设置来完成。

惠普惠普 LaserJet M2727nfs(CB533A) 图片
惠普 LaserJet M2727nfs

  具体的设置步骤:

  1、 依次单击“开始”/“设置”/“打印机”命令,打开打印机列表窗口,选中当前系统中已经安装好的目标打印机图标

  2、 单击对应窗口菜单栏中的“文件”/“服务器属性”命令。

  3、 在随后出现的服务器属性设置窗口中,单击“格式”标签,在弹出的标签页面中,选中“创建新格式”选项,同时在“格式描述”文本框中输入新纸张类型的名称。

  4、 接着在“纸张大小”以及“打印机区域边距”设置项处,输入自己需要的纸张高度和宽度,并且指定好每边的页边距,完成上述设置后,再单击 “保存格式”按钮。

  1、 最后单击“确定”按钮退出设置对话框。

  以后你要想调用自己定义的新纸张类型时,只要从应用程序界面中调出打印机属性设置窗口,然后单击“打印首选项”页面中的“高级”标签,并单击对应标签页面中的“纸张大小”下拉菜单,再从下拉列表中选中新纸张类型名称就可以了。

  二、打印权限巧妙限制

  如果想禁止其他人随意使用自己的打印机时,相信多数人会在打印机属性设置窗口中,通过“安全”标签页面,来对打印机的访问权限进行限制。而打开打印机的“服务器属性”设置窗口时,你却无法找到“安全”标签,那么是不是说我们无法在“服务器属性”设置窗口中,对打印权限进行限制呢?

佳能佳能 PIXMA MX700 图片
佳能 PIXMA MX700

  答案是否定的,在“服务器属性”设置窗口中,你完全可以对打印机使用权限进行限制,不信就请各位来看看下面的限制方法:

  1、 在打印机列表窗口中,选中目标打印机。

  2、 依次单击对应窗口中的“文件”/“服务器属性”菜单项,在弹出的服务器属性设置窗口中,单击“驱动程序”标签,并在其后出现的标签页面中,选中目标打印机所使用的驱动程序名称。

  3、 单击一下“属性”按钮,在打开的驱动程序属性设置框中,选中目标打印机所使用的具体驱动文件。

  4、 继续单击“属性”按钮,打开该驱动文件的属性设置界面。

  5、 再单击该界面中的“安全”标签,在其后出现的安全标签页面中,选中某个打印帐号,并且把对应该帐号下的所有权限全部设置为“禁止”。

  6、 最后单击“确定”按钮。

  三、打印通知个性定制

  在进行网络打印时,常常会发生这样的现象,那就是不知道当前任务是否被打印完成,这样一来下一个打印任务就无法被及时执行;那么有没有办法,让网络打印机自动把打印结果通知给打印用户呢?

打印通知个性定制
联想M7250N

  其实很方便,你可以在打印机“服务器属性”设置窗口中,轻松让打印机把打印结果通知到打印用户或打印用户所在的计算机:

  1、 依次单击“开始”/“设置”/“打印机”命令,打开打印机列表窗口,选中当前系统中已经安装好的目标打印机图标。

  2、 然后单击对应窗口菜单栏中的“文件”/“服务器属性”命令。

  3、 接着单击服务器属性设置窗口中的“高级”标签,在弹出的设置页面中,选中“远程文档打印完成时发出通知”选项。

  4、 最后单击“确定”按钮,那么网络打印机日后就会自动把打印结果通知给打印用户,无论该用户以后在哪台计算机中执行打印任务,都能收到来自打印机的自动提示。

  要是希望网络打印机把打印结果通知到打印用户所在计算机上时,不妨将“打印远程文档时,通知计算机,不通知用户”选项选中,这样一来打印结果以后只出现在打印任务所在的计算机中。


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